Polityka przetwarzania danych
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach działalności Human Under Tone Hub. Dokument ten uzupełnia Politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje dotyczące procesów przetwarzania danych.
Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów ochrony danych osobowych i zapewnienia przejrzystości w zakresie sposobu, w jaki dane są zbierane, przetwarzane i przechowywane.
Zasady przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:
- Zgodność z prawem — dane są przetwarzane wyłącznie w celach zgodnych z prawem
- Celowość — dane są zbierane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów
- Minimalizacja — przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne
- Prawdziwość — dążymy do zapewnienia, aby dane były aktualne i prawdziwe
- Ograniczenie przechowywania — dane są przechowywane tylko przez niezbędny okres
- Bezpieczeństwo — stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
Procesy przetwarzania danych
Zbieranie danych
Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od użytkowników poprzez formularze kontaktowe, rejestrację konta lub komunikację mailową. W niektórych przypadkach dane mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu, na przykład poprzez pliki cookie lub logi serwera.
Przechowywanie danych
Dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych. Stosujemy szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu, aby zapewnić bezpieczeństwo przechowywanych informacji.
Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie uprawnionym podmiotom, takim jak partnerzy biznesowi zaangażowani w realizację usług, dostawcy usług technicznych oraz organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są zobowiązane do przestrzegania odpowiednich standardów ochrony danych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa:
- Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
- Prawo do sprostowania — możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość ograniczenia zakresu przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo sprzeciwu — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody — możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, należy skontaktować się z nami za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy wielowarstwowe podejście do bezpieczeństwa danych, obejmujące:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
- Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
- Kontrola dostępu oparta na zasadzie najmniejszych uprawnień
- Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Przekazywanie danych do państw trzecich
W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza obszaru, w którym działamy. W takich sytuacjach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez właściwe organy, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych.
Przed przekazaniem danych do państwa trzeciego zawsze oceniamy poziom ochrony danych w danym kraju i podejmujemy odpowiednie środki, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
Zarządzanie incydentami
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zobowiązujemy się do powiadomienia odpowiednich organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą, w terminie przewidzianym przepisami prawa.
Mamy wdrożone procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa, które pozwalają na szybkie wykrycie, ocenę i zaradzenie sytuacjom zagrażającym bezpieczeństwu danych.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres: 3rd Ave, New York, NY 10029, Stany Zjednoczone